Banco de Dados

Um sistema de informação gerencial de banco de dados se define como o conjunto de programas que administram e gerenciam a informação contida em um banco de dados. Ajuda a realizar as seguintes ações:

• Definição dos dados
• Manutenção da integridade dos dados dentro do banco de dados
• Controle da segurança e privacidade dos dados
• Manipulação dos dados

Um sistema de informação gerencial de dados está composto de:

O gerenciamento do banco de dados

Trata-se de um conjunto de programas não visíveis ao usuário final que se encarregam da privacidade, da integridade, da segurança dos dados e a interação com o sistema operacional. Proporciona uma interface entre os dados, os programas que os manejam e os usuários finais.
Qualquer operação que o usuário faz contra o banco de dados está controlada pelo administrador.

O administrador armazena uma descrição de dados no qual chamamos dicionário de dados, assim como os usuários permitidos e as permissões.
Tem que haver um usuário administrador encarregado de centralizar todas estas tarefas.

Dicionário de dados

É um banco de dados onde se salvam todas as propriedades do banco de dados, descrição da estrutura, relações entre os dados, etc.
O dicionário deve conter:

• A descrição externa, conceitual e interna do banco de dados
• As restrições sobre os dados
• O acesso aos dados
• As descrições das contas de usuário
• As permissões dos usuários
• Os esquemas externos de cada programa

O administrador do banco de dados

É uma pessoa ou grupo de pessoas responsáveis do controle do sistema de gerenciamento do banco de dados.
As principais tarefas de um administrador são:

• A definição do esquema lógico e físico do banco de dados
• A definição das vistas de usuário
• A atribuição e edição de permissões para os usuários
• Manutenção e seguimento da segurança no banco de dados
• Manutenção geral do sistema de gerenciamento do banco de dados

As linguagens

Um sistema de gerenciamento de banco de dados deve proporcionar uma série de linguagens para a definição e manipulação do banco de dados. Estas linguagens são as seguintes:

• Linguagem de definição de dados (DDL). Para definir os esquemas do banco de dados
• Linguagens de manipulação de dados (DML). Para manipular os dados do banco de dados
• Linguagem de controle de dados (DCL). Para a administração de usuários e segurança no banco de dados.

O sistema de informação gerencial atinge os três níveis de uma empresa o tático operacional e estratégico.

Sabemos também que um dado transformado gera conhecimento, o sistema gerencial é o processo de transformação de dados em informações e quando esse processo está voltado para geração de informação que são necessários e utilizados no processo decisório da empresa, esse e um sistema de informação gerencial.

A Importância do sistema de informação para uma empresa

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1.    Redução de custos nas operações.

2.    Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.

3.    Melhoria na produtividade.

4.    Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.

5.    Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento informações mais rápidas e precisas.

6.    Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

7.    Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.

8.    Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.

9.    Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema.

10. Redução do grau de centralização de decisões na empresa.

11. Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

  O bom desempenho dos sistemas é garantido pela velocidade com que as informações trafegam pela empresa, e são assimiladas, assim, ajudando na tomada de decisões. Esses sistemas gerenciais apoiam na geração de relatórios onde as informações podem ser geradas e analisadas rapidamente. Se a empresa tem uma boa gestão, um futuro planejado, e consegue por a tecnologia disponível atualmente ao seu favor, o SIG só vem para trazer benefícios e agregar valor na empresa. Garantindo o gerenciamento eficaz de informações e comunicação dentro do ambiente de trabalho, assegurando a tomada de decisões baseadas em informações úteis, ágeis, e seguras. Trazendo como resultados aparentes a boa comunicação entre gestores e colaboradores, um gerenciamento de informações centralizado onde pode ser acessado a qualquer momento, agregando valor ao negócio, podendo atender com mais qualidade os clientes e gerando assim, uma boa gestão de informação.